HOW TO USE

入会までの流れはベースオフィス会員、フリーオフィス会員共通です。
まずはお問い合わせフォームもしくはお電話から内覧のお申込みをお願いいたします。

 

お問い合わせ

0.内覧のご予約、内覧

レンタルオフィス問い合わせ

お電話もしくはCONTACTページのお問い合わせフォームに必要事項(お名前・電話番号・メールアドレス)をご記入の上、送信してください。
内覧当日は担当者がGROVING BASEをご案内。「こんなことがしたい」「こういう働き方がしたい」といった悩みもご相談ください。

 

お問い合わせ

1.入会のお申し込み

レンタルオフィス申し込み

申込書の記入をしていただきます。内覧時にお渡しする申込書に必要事項を記入し、直接お渡しいただくか、メールもしくは郵送にてご提出をお願いします。

2.入会面談、ご契約

レンタルオフィス面談

GROVING BASEでは入会を希望される方全員に審査を兼ねた面談(30分程度)を行なっております。お話をお伺いするだけでなく、契約内容や留意事項の確認を行います。
審査結果は後日ご連絡させていただきます。

3.ご契約、初期費用のお支払い

レンタルオフィス契約

現地にて契約書を読み合わせの上、押印いただきご契約となります。その際初期費用のご案内をさせていただきますので、期日までに現金、振り込みにてお支払いください。

4.鍵の引き渡し、ご利用開始

レンタルオフィス入居

利用開始日に鍵をお渡しいたします。その際、ご利用方法に関するガイダンスもさせていただきます。

Q&A

オフィスのご利用に関して

Q

24時間利用できますか。

A

会員様は24時間ご利用していただくことが可能です。
ただしオフィスの受付は平日の9:00〜17:30の営業となっております。それ以外の時間は防犯上1階と2階でエレベーターが利用できないため、1階の関係者入口から出入りし3階まで階段をご利用していただく形になります。3階〜5階間は24時間エレベーターが使用できます。

Q

登記をすることは可能ですか。

A

個室レンタルオフィスをご利用の方と、住所利用可のプランを選択したコワーキングスペース会員様は会社登記、郵便受付をすることが可能です。

Q

防犯対策はどの程度ですか。

A

各フロアに2台防犯カメラを設置しております。また、各個室の入り口扉には複製が困難なディンプルキーを採用しています。
防犯には万全を期しておりますが、貴重品は個室やロッカーに放置せず各自で管理するようお願いします。

Q

2階のカフェで仕事ができますか。

A

会員様は2階カフェでお仕事をすることが出来ます。また、会員様との打ち合わせに限りゲスト様も注文なしでご利用いただくことが出来ます。ランチタイム11:30〜13:30にご利用いただく場合のみ、ランチのご注文をお願いしております。

Q

在庫を置いておけるスペースはありますか。

A

ご契約の個室か3階のロッカー(※有料)に置くようにお願いしております。

Q

会議室やフォトスタジオは有料ですか。

A

会員様には無料で利用できる時間が設けられています。その時間を超える場合は有料でご利用いただけます。
ドロップイン利用の場合は、ドロップイン料金ではなく、会議室のレンタル料金をお支払いいただく形でご利用可能です。

Q

内装をリノベーションしたいのですが

A

原状復帰できる程度の内装のリノベーションは可能です。大きな仕様変更が必要な場合はご相談ください。

Q

個室レンタルオフィスを借りた場合でも、コワーキングスペースを利用できますか。

A

個室を借りていただいた方にも全フロアのコワーキングスペースをご利用いただけます。

Q

会議室だけ借りたいのですが可能ですか。

A

可能です。非会員様の料金プランをご用意しております。お問い合わせください。

通信設備に関して

Q

インターネットは快適で安全に使えますか。

A

高速インターネットを全館でご利用いただけます。また、フリーのWiFiと個室のWiFiは違う回線を引き込んでおり、情報漏洩のリスクはありません。
また、外部攻撃から守るUTMを導入している他、個室同士のアクセスができないようにセキュリティをかけているため安全な高速インターネットがご利用いただけます。

Q

共用の複合機で自分の印刷物が他人に見られるか心配なのですが

A

認証カードを各部屋に配布しており、複合機にカードをかざすまで印刷物が出力されることはありません。安心してご利用いただけます。

Q

電話番号を持ち込むことは可能ですか。

A

電話番号の持ち込みは不可となっております。ベースオフィス会員様は個室に電話番号と固定電話機が置いてありますのでそちらをご利用ください。

Q

共用の複合機でFAXを受信することはできますか。

A

受信にはインターネットファックスサービスをご利用ください。
送信については有料で可能です。

Q

FAXを持ち込むことは可能ですか。

A

FAXを持ち込み、番号を引き込むことは出来ません。送信は共用の複合機をご利用いただき、受信にはインターネットファックスのご利用を推奨しております。

お子様とのご利用に関して

Q

子供が入れないフロアはありますか。

A

4階と5階は原則子供が立ち入りません。全ての会員様が3階〜5階の全てのフロアをご利用いただくことが可能です

Q

託児や保育をしていただけますか。

A

託児や保育は受け付けておりません。お子様は保護者の方が責任を持って目を離さないようお願いします。

Q

5階の会議室に子供を連れて行けますか。

A

5階は原則的に子供が立ち入れないフロアとなっております。会議室の中で同伴していただくことは可能ですが、利用状況をみてお断りさせていただく可能性もあることをご了承願います。

駐輪、駐車に関して

Q

駐輪場にはどんなものが置けますか。

A

自転車、400ccまでの自動二輪車を停めていただけます※有料

Q

駐車場は借りられますか。

A

駐車場はございません。お車をご利用になりたい方は近隣の駐車場をご契約いただくか、カーシェアリングをご利用ください。